Decyzja między zatrudnieniem wirtualnej asystentki a pracownika stacjonarnego to ważny krok dla każdego przedsiębiorcy. Oba modele mają swoje zalety i ograniczenia, dlatego warto zastanowić się, który z nich najlepiej pasuje do Twojego biznesu. W tym artykule przedstawiamy argumenty za obiema opcjami, aby pomóc Ci dokonać wyboru.
Wirtualna asystentka:
• Elastyczność: Wirtualna asystentka pracuje zdalnie, co oznacza, że możesz korzystać z jej usług na elastycznych zasadach. Działa w dogodnych dla Ciebie godzinach, co pozwala na dostęp do wsparcia nawet poza standardowym czasem pracy. Nie musisz zatrudniać jej na określoną wielkość etatu, ale możesz umówić się z nią na określoną ilość godzin w miesiącu lub konkretne zadania do wykonania.
• Oszczędność pieniędzy: Wirtualna asystentka to rozwiązanie ekonomiczne, ponieważ eliminuje koszty związane z wynajmowaniem biura czy innych udogodnień dla pracownika stacjonarnego. Płacisz jej jedynie za wykonaną pracę.
• Skupienie na zadaniach strategicznych: Delegując rutynowe zadania wirtualnej asystentce, możesz skupić się na zadaniach strategicznych i rozwijaniu swojego biznesu. To z kolei oznacza, że możesz generować większe przychody i działać efektywniej. Możesz też znaleźć więcej spokoju i cieszyć się harmonią życia prywatnego i zawodowego.
• Dostęp do specjalistycznych umiejętności: Wirtualne asystentki często posiadają specjalistyczne umiejętności w obszarze organizacji, komunikacji czy zarządzania projektem. Możesz zatrudnić wiele asystentek, z których każda będzie zajmowała się tylko określonym wycinkiem obowiązków do wykonania. W ten sposób będziesz mogła korzystać z wiedzy wielu specjalistek, ale z żadną z nich nie wiązać się umową na cały etat.
Pracownik stacjonarny:
• Bliska współpraca: Pracownik stacjonarny pracuje na miejscu, co pozwala na bliską współpracę, szybką komunikację i łatwiejsze przekazywanie informacji. Jeśli lubisz mieć kontrolę nad pracownikami i mieć pewność, że spędzają przy komputerze określoną ilość godzin w ciągu dnia, to zdecydowanie łatwiej będzie Ci nadzorować pracę stacjonarną. Trzeba jednak podkreślić, że w pracy ważniejsze od ilości przepracowanych godzin powinny być efekty pracy.
• Bezpośrednia obecność: Możliwość spotkań twarzą w twarz i natychmiastowej reakcji może być kluczowa w niektórych branżach, gdzie szybkie decyzje są ważne. Z wirtualną asystentką możesz porozumieć się szybko przy pomocy telefonu lub komunikatora. W sporadycznych sytuacjach kontakt na żywo może jednak być przydatny np. podczas organizacji eventu.
• Większa kontrola: Zatrudniony pracownik stacjonarny jest pod Twoją bezpośrednią kontrolą i nadzorem, co może być korzystne w pewnych przypadkach. Będzie to też wiązało się z dodatkowymi obowiązkami dla Ciebie. W końcu kontrola oznacza, że będziesz musiała poświęcać czas i siły na to, by sprawdzać swojego pracownika.
• Budowanie zespołu: Zatrudnianie pracowników stacjonarnych może prowadzić do budowania zespołu i wewnętrznej kultury firmy. W przypadku wirtualnych asystentek jest to zdecydowanie trudniejsze, choć nie niemożliwe.
Podsumowanie: Wybierz opcję dopasowaną do Twoich celów
Wybór między wirtualną asystentką a pracownikiem stacjonarnym zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj działalności, zakres zadań, preferencje komunikacyjne i budżet. Jeśli potrzebujesz elastycznego wsparcia, skupiasz się na efektywności kosztowej i chcesz wykorzystać specjalistyczne umiejętności, wirtualna asystentka może być idealnym wyborem. Natomiast jeśli potrzebujesz bliskiej współpracy, natychmiastowej reakcji i budowania zespołu, pracownik stacjonarny może lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Warto dokładnie przeanalizować obie opcje i wybrać tę, która najlepiej dopasowuje się do celów i charakteru Twojego biznesu.
