Prowadzenie eventów

Jeśli organizujesz eventy, to na pewno wiesz, jak dużo to pracy. Kwestii organizacyjnych jest bardzo dużo, a wszystko musi być dopięte na ostatni guzik, jeśli wydarzenie ma zakończyć się sukcesem. Możemy Cię w tym wesprzeć! Zajmiemy się organizacją Twojego eventu tak, żebyś Ty mógł skupić się na tym, co jest w danej chwili najważniejsze. Nie myśl więcej o potwierdzeniach obecności i o rezerwacjach. Zapomnij o kwestiach technicznych, skup się na tym, co sprawia Ci frajdę.

Każdy event łączy się ze sporym stresem dla jego organizatorów. Trzeba dopiąć każdy szczegół, zadbać o frekwencję i ciekawe wystąpienia. Event wiąże się też z tremą, bo przecież to wystąpienie publiczne, nawet jeśli dzieje się online. Z naszym wsparciem zobaczysz, że organizacja wydarzenia może też być dobrą zabawą.

Co zyskujesz ze wsparciem Sapoto?

  • Zwiększasz zyski dzięki dobrze zorganizowanemu wydarzeniu połączonemu ze sprzedażą.
  • Budujesz zasięgi, bo więcej osób poznaje Twoją markę dzięki organizowanej przez nią imprezie.
  • Budujesz lojalność Twoich klientów i wiążesz ich z Twoją marką. Niech kojarzą ją pozytywnie!
  • Docierasz do zupełnie nowych grup odbiorców.
  • Budujesz zaangażowanie grupy docelowej.
  • Wchodzisz w interakcje ze swoją grupą docelową. Możesz lepiej ją poznać i na tej podstawie przygotować nowe produkty i usługi. Dowiedz się, czego szukają Twoi klienci i daj im to.
  • Odzyskasz czas, który możesz spędzić tak, jak chcesz.
  • Zwiększysz zaufanie odbiorców do Twojej marki.
  • Zwiększysz świadomość Twojej marki.
  • Zwiększysz zaangażowanie Twoich słuchaczy i widzów.
  • Spójną strategię działań. Sapoto może przygotować dla Ciebie konkretny plan działań we wszystkich dostępnych kanałach po to, by każdy Twój ruch był przemyślany i przynosił konkretne korzyści. Zapomnij o przypadkowym contencie. Postaw na trafny i zaskakujący content marketing, który nie jest chwilową modą, a strategią, która się opłaca.

Co w ramach usługi?

  • Wsparcie techniczne na każdym etapie przygotowania eventu oraz w jego trakcie.
  • Strategia sprzedaży biletów na wydarzenie.
  • Wsparcie przy zapraszaniu gości i prelegentów.
  • Przygotowanie strony wydarzenia – landing page oraz strona w mediach społecznościowych.
  • W przypadku organizacji eventów stacjonarnych research dostępnych miejsc oraz ich rezerwacja.
  • Przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz pokonferencyjnych – ulotek, biuletynów, prezentacji itd.
  • Wsparcie w zaprojektowaniu i zamówieniu gadżetów reklamowych związanych z eventem np. smycze, kubki, T-shirty, skarpetki.
  • Wsparcie przy organizacji konkursów, quizów, live’ów, webinarów.
  • Konfiguracja botów i automatycznej odpowiedzi na Messenger.

Case study

Firma XYZ, która jest liderem w branży meblowej, postanowiła zorganizować konferencję online o najnowszych trendach w projektowaniu mebli. Zainteresowanie wydarzeniem przeszło jej najśmielsze oczekiwania. Zainteresowanie eventem wykazali nie tylko producenci mebli, ale też projektanci wnętrz, architekci, deweloperzy i sprzedawcy mebli. Firma XYZ chciałaby wszystkich ich zachwycić swoim profesjonalizmem i zaprezentować się jako lider w branży, co umocniłoby jej pozycję na rynku i zwiększyło sprzedaż.
Z tego właśnie powodu firma XYZ potrzebowała wsparcia Sapoto.

Oddelegowany zespół asystentek przygotował konkretny plan działania, który należało zrealizować, by event okazał się sukcesem. Prace rozpoczęto od przygotowania listy potencjalnych prelegentów oraz tematów, które mogliby poruszyć. Następnie zaproszono ich, ustalono warunki współpracy oraz przygotowano szczegółowy plan imprezy. Przygotowano landing page do zapisów na event. Osoby zapisane na nią otrzymywały spersonalizowane wiadomości od momentu zapisania się aż po przypomnienie na kilka minut przed pierwszym wykładem i podziękowanie po imprezie.

Jako dodatek do wiadomości dołączono katalog najnowszych mebli produkowanych przez XYZ oraz przygotowano specjalną promocję dla wszystkich, którzy wzięli udział w wydarzeniu.

Dzięki temu firma XYZ umocniła swoją pozycję w branży. Pokazała się jako marka, która wyznacza trendy, równocześnie zaskarbiając sobie sympatię dekoratorów oraz sprzedawców, którzy najczęściej są pośrednikiem pomiędzy producentem a klientem kupującym meble. Efektem tego eventu jest wzrost sprzedaży, który można zaobserwować nie tylko tuż po imprezie, ale też jako skutek długofalowy.

Samemu zajdziesz daleko.
Ze wsparciem Sapoto dojdziesz tam szybciej.